認證證書五種狀態(tài):有效、暫停、撤銷、注銷、過期
體系認證證書的狀態(tài)共分為五種:有效、暫停、撤銷、注銷、過期!但是有很多獲證的企業(yè)拿到證書后對這五種證書狀態(tài)并不了解,導(dǎo)致在后續(xù)的證書使用過程中因為忽略了證書的狀態(tài)給企業(yè)帶來一些不必要的損失。那么,下面我們就來給大家講解一下證書的有效、暫停、撤銷、注銷、過期五種狀態(tài)!
“有效”狀態(tài)認證證書的有效期為三年,如果認監(jiān)委官網(wǎng)上查詢到的證書狀態(tài)顯示為有效,則意味著證書可以正常使用,即企業(yè)初審后還沒到期監(jiān)審,或企業(yè)三年內(nèi)都按時配合年度監(jiān)督審核,維持了證書的有效性。
“暫停”狀態(tài)在規(guī)定的時間內(nèi)企業(yè)若未接受監(jiān)督年審的,認證機構(gòu)有權(quán)在認監(jiān)委后臺對該證書進行暫停。暫停后,只能找原來的認證機構(gòu),繳納所欠的年度審核費后,通過流程申報、現(xiàn)場審核后,才能恢復(fù)證書的有效期。
“撤銷”狀態(tài)企業(yè)沒有按時進行年度監(jiān)督審核,證書被機構(gòu)暫停6個月后,證書會由暫停狀態(tài)變更為撤銷狀態(tài);或者企業(yè)發(fā)生了較為嚴重的不能持續(xù)符合認證要求的情況,被機構(gòu)做出撤銷認證證書的處理決定。撤銷狀態(tài)的認證證書無效,在撤銷登記日期起,一年時間內(nèi)任何其他認證機構(gòu)都無法在對此企業(yè)進行認證。此外,證書狀態(tài)一旦變更為撤銷,將無法恢復(fù),只能按初審重新申請。一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。而且如果認證證書被撤銷,企業(yè)就會在國家市場監(jiān)督管理總局的“全國認證認可信息公共服務(wù)平臺”留下記錄。
“注銷”狀態(tài)在注銷登記日期起,一年時間內(nèi)此企業(yè)都無法再向認證機構(gòu)申請認證。
“過期”狀態(tài)如果證書顯示過期狀態(tài),表明該認證證書已經(jīng)超過了證書有效期(三年),屬于無效證書。企業(yè)可以聯(lián)系認證機構(gòu)提出再認證申請,認證機構(gòu)會安排審核老師來企業(yè)審核。企業(yè)做好外審前的準備,審核通過后,證書就可以恢復(fù)正常了。再認證申請需在證書到期前提出。